条据书信 · 写作指导原创示例
应用文写作的通用要求
本文为本站原创示例，使用前请替换为你的真实信息。
一、四个基本特征
- 目的明确：一份文书只解决一件事。
- 格式规范：标题、称呼、正文、结尾、落款五部分不缺项。
- 语言平实：不用比喻和抒情，把话说准。
- 信息完整：时间、地点、人物、事项、要求缺一不可。
二、常见格式错误
- 称呼后漏冒号，或称呼写了「您好」还加冒号。
- 时间只写「明天」「下周」，不写具体日期。
- 要求不具体：「请做好准备」不如「请准备三分钟汇报材料」。
- 落款位置错误：署名与日期应在正文右下方。
三、一个自检方法
写完后设想收件人只看一遍，问自己三个问题：他知道要做什么吗？知道什么时候做吗？知道做完交给谁吗？三个都能答上来，这份应用文就合格了。