条据书信 · 通知原创示例
会议通知（规范格式）
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正文六要素
会议名称与事由、时间、地点、参加人员、议程与准备事项、联系人与联系方式。六项齐全，收文方才不用反复追问。
模板
关于召开＿＿＿＿会议的通知
各部门（各班级）：
为做好＿＿＿＿工作，经研究，决定召开＿＿＿＿会议。现将有关事项通知如下。
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 会议时间 | ＿＿年＿＿月＿＿日（星期＿）＿＿时＿＿分 |
| 会议地点 | ＿＿＿＿会议室 |
| 参加人员 | ＿＿＿＿（请明确到岗位或姓名） |
| 主持人 | ＿＿＿＿ |
| 议程 | 1.＿＿；2.＿＿；3.＿＿ |
| 需带材料 | ＿＿＿＿ |
请参会人员提前＿＿分钟到场签到，并按议程准备汇报材料，汇报时长控制在＿＿分钟以内。因故不能参加的，须于＿＿月＿＿日前向＿＿＿＿说明并安排代参人员。
联系人：＿＿＿＿ 联系电话：＿＿＿＿
＿＿＿＿（发文单位） ＿＿年＿＿月＿＿日
格式提醒：标题中的事由要具体；时间写清上下午与星期；地点写到房间号；参加人员避免使用「相关人员」这类模糊表述。